4M in Zeiten von Corona


Von 4M offiziell

Die Corona-Krise betrifft uns alle. Auch wir bei FourManagement mussten uns schnell an die neuen Herausforderungen im Arbeitsalltag einstellen und gezielt auf die neuen Anforderungen an die Zusammenarbeit reagieren. Der Nutzung von Kollaborations-Tools kommt eine neue Bedeutung für die gemeinsame Arbeit im Unternehmen zu.

Wir setzen in der Corona-Krise auf fünf Faktoren, die für uns eine wichtige Grundlage bilden diese Krise erfolgreich zu meistern und bei deren Umsetzung wir Ihnen gerne zur Seite stehen:

  1. Aktives Personalmanagement
  2. Nutzung von Kollaborations-Tools
  3. Offene und direkte Kommunikation mit Stakeholdern
  4. Betriebsabsicherung durch Prozessorganisation
  5. Projektmanagement

Aktives Personalmanagement – Eine der offensichtlichsten Herausforderungen durch die Corona-Krise liegt im Personalmanagement. Wie schaffen Sie es Ihre Mitarbeiter weiterhin zu beschäftigen? Welche Anforderungen entstehen durch Home-Office und mögliche Kurzarbeit? An dieser Stelle gibt es viele arbeitsrechtliche Anforderungen, die wir gemeinsam angehen.

Nutzung von interaktiven Kommunikations-Tools – Kollaborations-Tools bieten eine Vielzahl an Zusammenarbeitsmöglichkeiten. Es muss kurzfristig geklärt sein, wie diese schnell und sinnvoll im Unternehmen eingeführt werden können. Hierbei ist es wichtig sowohl den Arbeitgeber als auch den Arbeitnehmer mit den verschiedenen Möglichkeiten und Szenarien vertraut zu machen und ggfs. zu befähigen. Als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Anbietern und dem Kunden unterstützen wir bei der Auswahl, dem Lizenzierungsprozess, der Planung einer geeigneten Rollout-Strategie sowie der anschließenden Schulung der Mitarbeiter.

Offene und direkte Kommunikation – Eine zielgerichtete und klare Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern ist besonders in Krisenzeiten absolut essenziell, um das Vertrauen in die Unternehmung nicht zu verlieren. Ein strukturiertes Vorgehen und die richtige Vorbereitung der Kommunikation ist ein erfolgskritischer Faktor, der nicht unterschätzt werden sollte. Wir arbeiten gemeinsam mit Ihnen an einem Konzept für die richtige Strategie sowie relevante Prozesse und Inhalte.

Betriebsabsicherung durch Prozessorganisation – Bei der Prozessorganisation kommt es darauf an, sich auf die unternehmenskritischen Prozesse zu fokussieren, den Betrieb dieser Prozesse unter unsicheren Rahmenbedingungen sicherzustellen und einen möglichen Restart vorzubereiten. Klären Sie frühzeitig, wie sich zukünftig so flexibel aufstellen, dass Prozessanpassungen schneller und effektiver vollzogen werden können. Gleichzeitig gilt es auch, Vorbereitungen für die Rückkehr zum Normalbetrieb nicht zu versäumen. Gemeinsam mit Ihnen priorisieren wir relevante Kernprozesse und Anforderungen vor dem Hintergrund der aktuellen Rahmenbedingungen. Wir erstellen eine krisenorientierte Ressourcenplanung, sodass Ihre Unternehmensprozesse auch bei kurzfristigen Anforderungsänderungen (Verlegung des Arbeitsplatzes in das Home Office, etc.) stabil weiterlaufen.

Projektmanagement – Sich täglich ändernde Rahmenbedingungen erschweren den Planungsprozess sehr. Nehmen Sie sich Zeit für tagesgenaue Analysen des Umfelds, bewerten Sie die Ergebnisse und entwickeln dementsprechend konkrete Maßnahmen für ein erfolgreiches Handling der Krisensituation. Hier unterstützen wir Sie bei der Erarbeitung eines passgenauen Maßnahmenkatalogs. Durch einen ganzheitlichen Ansatz, der u.a. personelle und finanzielle Maßnahmen berücksichtigt, stellen wir sicher, dass Sie Ihre Aktivitäten tagesaktuell priorisieren können. Gleichzeitig unterstützen wir Sie bei der strukturierten Dokumentation sowie der zielgerichteten Kommunikation der Maßnahmen an Ihre relevanten Stakeholder. Fortlaufende Analysen zeigen Ihnen und Ihren Mitarbeitern welchen Fortschritt Ihr Handeln bewirkt und steigern die Motivation des Teams.

Wir glauben an die Zusammenarbeit. Denn nur gemeinsam werden wir diese Krise meistern können.

Das Ziel muss es sein, dass wir als Unternehmen weiter so erfolgreich sein können, wie bisher – auch unter neuen Rahmenbedingungen und mit völlig neuen Anforderungen.

Wir unterstützen Sie, Ihr Ziel zu erreichen! Sprechen Sie uns an!